In de internationale steenhandel is de vlotte export van elke partij graniet en marmer onlosmakelijk verbonden met een nauwkeurig documentsysteem, zo nauwkeurig als de radertjes van een klok. Volgens statistieken is meer dan 15% van de goederenvertragingen in de wereldhandel het gevolg van documentfouten. Om deze cruciale schakel beter te begrijpen, zullen we in dit nummer over popularisering van de documentwetenschap gezamenlijk de "reis op papier" achter de buitenlandse handel in steenmaterialen blootleggen.
Wat zijn buitenlandse handelsdocumenten?
Buitenlandse handelsdocumenten zijn een reeks schriftelijke documenten die worden gebruikt bij internationale goederentransacties om de levering, afhandeling, douaneaangifte, transport en andere aspecten van goederen te regelen. Voor de steenindustrie zijn documenten niet alleen transactiebewijzen, maar ook de "ID-kaarten voor producten die de landsgrenzen overschrijden.
Belangrijkste documenttypen: (1) Transactiedocumenten: contracten, facturen, paklijsten; (2) Transportdocumenten: cognossement op zee, luchtvrachtbrief; (3) Officiële documenten: certificaat van oorsprong, inspectiecertificaat voor goederen, douaneaangifteformulier; (4) Afwikkelingsdocumenten: kredietbrieven, wissels, verzekeringspolissen.
Een uitgebreide analyse van het gehele proces van steen-exportdocumenten
Fase één: Contractondertekeningsperiode (15 dagen voor verzending)
Proforma factuur: Vermeld het type, de specificatie, de verwerking, de eenheidsprijs en het totale bedrag van de steen
Verkoopovereenkomst: Duidelijke definities van handelsvoorwaarden (zoals FOB, CIF) en vaststelling van kwaliteitsnormen en acceptatiemethoden
Fase twee: Productie- en inventarisvoorbereidingsperiode (7 dagen voor verzending)
Paklijst: Noteer gedetailleerd het aantal stenen platen, het brutogewicht, het nettogewicht en het kubieke volume van elke container
Kwaliteitscontrolerapport: Uitgegeven door een externe instelling, certificeert dat de radioactiviteit van de steen voldoet aan de EU-normen
Fase drie: Periode voor de uitvoeraangifte (3 dagen voor verzending)
Commerciële factuur: Als basis voor de douanewaarde moet de HS-code van de steen nauwkeurig worden gemarkeerd
Certificaat van Oorsprong: Algemeen Certificaat van Oorsprong (CO), Certificaat van Oorsprong van het Algemeen Preferentiesysteem (FORM A, genietend van tariefpreferenties)
Douaneaangifteformulier: De aangegeven elementen moeten nauwkeurig zijn tot "Graniet · Gepolijst oppervlak · dikte 2cm"
Fase vier: Logistiek Transportperiode (op de dag van verzending)
Ocean cognossement: Een eigendomsbewijs en de informatie van de ontvanger moeten strikt worden gecontroleerd
Verzekeringspolis: Dekt de risico's van schade en vocht aan de steen tijdens het transport
Fase vijf: afwikkelings- en incassoperiode (30 dagen na verzending)
Presentatie van documenten onder kredietbrief: Volg strikt het principe van "consistentie tussen documenten en documenten, en consistentie tussen documenten"
Ontwerp: Een formeel instrument ter betaling voorgelegd
Hoe doe je goed documentwerk?
Bewustwording van drie belangrijke aspecten: (1) Strikt bewustzijn: één foutje kan leiden tot de afkeuring van een hele partij goederen; (2) Bewustzijn van tijdigheid: beheers de verwerkingscycli voor verschillende certificaten (bijvoorbeeld 1 dag voor het certificaat van oorsprong en 3 dagen voor het goedereninspectiecertificaat); (3) Bewustzijn van communicatie: zorg voor soepele communicatiekanalen tussen klanten, expediteurs en douane.
Beheers de kernvaardigheden: (1) Kennis hebben van Incoterms 2025; (2) De kenmerken van de steenindustrie begrijpen (zoals het verschil in belastingtarieven tussen grondstoffen en eindproducten); (3) Vaardig zijn in het gebruik van het documentbeheersysteem.
Stel een noodplan op: (1) In geval van verlies van het certificaat: Vraag onmiddellijk een vervanging aan en geef een garantiebewijs af; (2) Niet-naleving van de kredietbrief: Onderhandel onmiddellijk met de klant om de niet-nalevingspunten te accepteren.
Documentair werk is als de "onzichtbare infrastructuur" van de internationale handel. Hoewel het niet direct waarde creëert, is het de sleutel tot het waarborgen van transactieveiligheid. Bij Fortune East is de documentatieafdeling niet alleen een centrum voor documentverwerking, maar ook een voorhoede voor risicobeheersing. Zoals we vaak zeggen: "Een mooie steen spreekt, en een perfect document wordt door de wereld gehoord.
Over ons
Jessie
Fortune East Stone
📧 E-mail: sales08@fortunestone.cn
📞 Telefoon: +86 15880261993
🌐 Websites: www.festonegallery.com |www.fortuneeaststone.com