In de internationale handel in natuursteen is de vlotte export van elke partij graniet en marmer onlosmakelijk verbonden met een nauwkeurig documentatiesysteem, zo precies als de raderen van een uurwerk. Volgens statistieken is meer dan 15% van de vertragingen in de wereldhandel te wijten aan fouten in de documentatie. Om deze cruciale schakel beter te begrijpen, zullen we in deze uitgave van Document Work Science samen de papierstroom achter de internationale handel in natuursteen ontrafelen.
Wat zijn documenten voor de buitenlandse handel?
Buitenlandse handelsdocumenten verwijzen naar een reeks schriftelijke documenten die worden gebruikt bij internationale goederentransacties om de levering, afrekening, douaneaangifte, transport en andere aspecten van de goederenafhandeling te regelen. Voor de steenindustrie zijn documenten niet alleen transactiebewijzen, maar ook de identificatiebewijzen voor producten die de landsgrenzen overschrijden.
Kernsoorten documenten: (1) Transactiedocumenten: contracten, facturen, paklijsten; (2) Transportdocumenten: cognossement, luchtvrachtbrief; (3) Officiële documenten: certificaat van oorsprong, goedereninspectiecertificaat, douaneaangifteformulier; (4) Afwikkelingsdocumenten: kredietbrieven, wissels, verzekeringspolissen.
Een uitgebreide analyse van het gehele proces van exportdocumenten voor natuursteen.
Fase 1: Contractondertekeningsperiode (15 dagen vóór verzending)
Proforma factuur: Vermeld het type, de specificaties, de bewerking, de eenheidsprijs en het totaalbedrag van de steen.
Verkoopcontract: Definieer duidelijk de handelsvoorwaarden (zoals FOB, CIF) en bepaal de kwaliteitsnormen en acceptatiemethoden.
Fase twee: Productie- en voorraadvoorbereidingsperiode (7 dagen vóór verzending)
Paklijst: Noteer gedetailleerd het aantal stenen platen, het brutogewicht, het nettogewicht en het volume in kubieke meters van elke container.
Kwaliteitsinspectierapport: Dit rapport, afgegeven door een onafhankelijke instantie, bevestigt dat de radioactiviteit van de steen voldoet aan de EU-normen.
Fase drie: Periode voor de douaneaangifte bij export (3 dagen vóór verzending)
Handelsfactuur: Als basis voor de douanewaardering moet de HS-code van de steen nauwkeurig worden vermeld.
Certificaat van oorsprong: Algemeen certificaat van oorsprong (CO), Certificaat van oorsprong in het kader van het algemene preferentiestelsel (FORMULIER A, met tariefpreferenties)
Douaneaangifteformulier: De aangegeven elementen moeten nauwkeurig worden gespecificeerd: "Graniet · Gepolijst oppervlak · dikte 2 cm"
Fase vier: Logistiek en transport (op de dag van verzending)
Zeevrachtbrief: Een eigendomsbewijs, en de gegevens van de ontvanger moeten strikt worden geverifieerd.
Verzekeringspolis: Dekking voor de risico's van schade en vocht aan de steen tijdens transport.
Fase vijf: Afwikkelings- en incassoperiode (30 dagen na verzending)
Presentatie van documenten onder een kredietbrief: Volg strikt het principe van consistentie tussen documenten en documenten, en consistentie tussen documenten.
Wissel: Een formeel document dat ter betaling wordt aangeboden.
Hoe lever je goed werk af bij documentbeheer?
Ontwikkel drie belangrijke vormen van bewustzijn: (1) Nauwkeurig bewustzijn: Een enkele letterfout kan leiden tot afwijzing van een hele partij goederen; (2) Tijdsbewustzijn: Beheers de verwerkingscycli voor diverse certificaten (zoals 1 dag voor het certificaat van oorsprong en 3 dagen voor het goedereninspectiecertificaat); (3) Communicatiebewustzijn: Zorg voor vlotte communicatiekanalen tussen klanten, expediteurs en de douane.
Beheers de kernvaardigheden: (1) Wees bekend met Incoterms 2025; (2) Begrijp de kenmerken van de steenindustrie (zoals het verschil in belastingtarieven tussen grondstoffen en eindproducten); (3) Wees vaardig in het gebruik van het documentbeheersysteem.
Stel een noodplan op: (1) In geval van verlies van het certificaat: Vraag onmiddellijk een vervangend certificaat aan en geef een garantiebrief af; (2) Niet-naleving van het kredietdocument: Onderhandel onmiddellijk met de klant over de punten van niet-naleving.
Documentatie is als de onzichtbare infrastructuur van de internationale handel. Hoewel het niet direct waarde creëert, is het de sleutel tot het waarborgen van de veiligheid van transacties. Bij Fortune East is de documentatieafdeling niet alleen een centrum voor documentverwerking, maar ook een voorhoede voor risicobeheersing. Zoals we vaak zeggen: een mooie steen spreekt voor zich, en een perfect document wordt door de wereld gehoord.
Over ons
Jessie
Fortune East Stone
📧 E-mail: sales08@fortunestone.cn
📞 Telefoon: +86 15880261993
🌐 Websites: www.festonegallery.com |www.fortuneeaststone.com
